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La présente déclaration de confidentialité vise à vous informer du traitement de vos données à caractère personnel (telles que définies par le règlement 2016/679 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données [ci-après dénommé le « règlement » ou le « RGPD »]) ainsi que de vos droits à cet égard.
Nous traitons vos données à caractère personnel conformément à toute loi relative à la protection des données applicable au Luxembourg, en particulier la loi du 2 août 2002 telle que modifiée et toute loi ultérieure ainsi que, depuis le 25 mai 2018, le règlement (ci-après collectivement dénommés la « législation relative à la protection des données »).
Toute occurrence de « nous », « notre » ou « nos » dans la présente déclaration de confidentialité fait référence à l’entreprise Explose SàRL (ci-après dénommée « Explose »).
1. Mentions légales
Explose fournit la présente déclaration de confidentialité en qualité de responsable du traitement des données à caractère personnel collectées via le site Internet.
Coordonnées
Explose SàRL – 1535° Creative Hub
115C, rue Émile Mark
L-4620 Differdange
Grand-Duché de Luxembourg
L’utilisateur peut exercer les droits visés au paragraphe 7 en envoyant une demande écrite à l’adresse suivante : info@explose.lu (ci-après dénommée l’« adresse email de contact »).
2. Quelles données traitons-nous ?
En tant qu’utilisateur du site Internet, sachez qu’Explose collecte et traite des données à caractère personnel :
- votre adresse IP (ou l’identifiant de tout appareil).
- votre adresse email et autres données à caractère personnel que vous nous fournissez en envoyant un courriel à notre adresse email de contact ou à toute autre adresse email de contact appartenant à Explose.
(ci-après dénommées les « données à caractère personnel divulguées »).
En outre, Explose peut collecter des données à caractère personnel (ci-après dénommées les « données à caractère personnel collectées ») par le biais des réseaux sociaux, tels qu’Instagram, LinkedIn, Twitter ou Facebook, dans le cadre de la gestion d’une demande de l’utilisateur.
(Les données à caractère personnel divulguées et collectées sont ci-après dénommées les « données à caractère personnel ».)
Adresse IP
Votre adresse IP sera uniquement analysée aux fins d’identification si vous faites un usage illicite ou frauduleux du site Internet et en rapport avec votre utilisation des cookies. Pour obtenir plus d’informations, veuillez vous référer à notre politique relative aux cookies.
Adresse email
Dans la mesure du possible, lorsque vous envoyez une demande à notre adresse email de contact via le site Internet, veuillez faire en sorte de n’y mentionner aucune donnée à caractère personnel qui soit superflue dans le cadre de sa gestion ou de son traitement. Veillez tout particulièrement à ne pas inclure de données sensibles (relatives à vos opinions politiques, vos croyances religieuses, vos convictions philosophiques, votre appartenance à un syndicat, etc.) concernant un tiers associé ou vous-même dans le corps de votre demande ou ses pièces jointes. Lorsque des informations relatives à une autre personne physique figurent dans un message qu’un utilisateur nous envoie, nous partons du principe que ce dernier traite les données à caractère personnel en question de façon licite, qu’il a informé la personne concernée qu’il partagerait ses données à caractère personnel avec Explose, qu’il a obtenu l’autorisation de ladite personne pour ce faire et qu’il lui a fourni un exemplaire de la présente déclaration de confidentialité.
Si vous mentionnez volontairement de telles données sensibles ou d’autres données à caractère personnel qui sont superflues dans le cadre de la gestion de votre demande dans le corps de votre courriel ou dans ses pièces jointes, vous admettez et acceptez qu’Explose puisse devoir les traiter lors de l’examen ou du traitement de votre demande et qu’il puisse les stocker.
3. Nous traitons vos données à caractère personnel de façon licite.
Explose traite uniquement vos données à caractère personnel dans le cadre de la gestion des demandes que vous envoyez à l’adresse email de contact.
Les motifs légaux du traitement de vos données à caractère personnel dépendent de la nature de chaque demande.
Ledit traitement de vos données à caractère personnel s’impose s’il est (ensemble ou séparément, selon les circonstances) :
- nécessaire à l’exécution des mesures précontractuelles lors de l’ouverture de discussions avec tout utilisateur;
- nécessaire pour satisfaire les intérêts légitimes d’Explose, tels que la recherche de l’efficacité maximale (notamment sur le plan de l’administration, des analyses internes, des mesures organisationnelles et techniques ou encore de la sécurité et de l’efficacité informatiques) du fonctionnement continu du site Internet.
Dans la mesure où vous fournissez directement des données à caractère personnel dans votre courriel, nous considérons que vous consentez (ou que la personne concernée vous a autorisé) à nous fournir ces dernières aux fins de gestion et de suivi de votre demande.
4. Comment vos données personnelles sont-elles conservées ?
Toutes les données à caractère personnel relatives à l’utilisateur ne sont pas conservées plus longtemps que nécessaire pour satisfaire les finalités susmentionnées, sous réserve du délai légal de prescription et des cas où le droit applicable autorise ou exige que lesdites données à caractère personnel soient conservées durant une période donnée après la fin de la relation.
5. Quels sont vos droits et comment les exercer ?
Sous réserve des dispositions de la législation relative à la protection des données, l’utilisateur peut demander à Explose :
- (a) l’accès à ses données à caractère personnel (autrement dit le droit d’obtenir d’Explose la confirmation que des données à caractère personnel concernant l’utilisateur sont ou ne sont pas traitées et, lorsqu’elles le sont, l’accès à ces données ainsi qu’aux informations pertinentes à cet égard) ;
- (b) la rectification de ses données à caractère personnel (autrement dit le droit d’obtenir d’Explose, dans les meilleurs délais, la rectification des données à caractère personnel concernant l’utilisateur qui sont inexactes [sous réserve qu’il fournisse des preuves concluantes en ce sens] et, compte tenu des finalités du traitement, le droit d’obtenir que les données à caractère personnel incomplètes soient complétées) ;
- (c) l’effacement de ses données à caractère personnel ;
- (d) la limitation du traitement de ses données à caractère personnel (autrement dit le marquage de ses données à caractère personnel stockées, en vue de limiter leur traitement à l’avenir) ;
- (e) l’opposition au traitement de ses données à caractère personnel (autrement dit le droit pour l’utilisateur de s’opposer à tout moment, pour des raisons tenant à sa situation particulière, à un traitement des données à caractère personnel le concernant fondé sur la satisfaction des intérêts légitimes poursuivis par Explose. Si l’utilisateur exerce ce droit, Explose ne traitera plus ses données à caractère personnel, à moins qu’il ne démontre qu’il existe des motifs légitimes et impérieux pour le traitement qui prévalent sur les intérêts et les droits et libertés de l’utilisateur, ou pour la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice) ;
- (f) le cas échéant, depuis le 25 mai 2018, la portabilité de ses données à caractère personnel (autrement dit le droit pour l’utilisateur de recevoir les données à caractère personnel le concernant qu’il a fournies à Explose, dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, ainsi que de les transmettre à un autre responsable du traitement).
En outre, dans la mesure où le traitement est fondé sur le consentement, vous avez le droit de retirer le vôtre à tout moment. Cela affectera les services qu’Explose peut vous fournir.
L’utilisateur peut exercer les droits susmentionnés en envoyant un message à l’adresse suivante : info@explose.lu.
Par ailleurs, l’utilisateur a le droit d’introduire une réclamation ou d’effectuer une notification en cas de violation alléguée du RGPD auprès d’une autorité de contrôle, en particulier dans l’État membre dans lequel se trouve sa résidence habituelle ou son lieu de travail (la Commission nationale pour la protection des données, au Luxembourg).